2. Le courrier adressé > Dépôt de vos envois Janvier 2025 I Section 2 I Page 107 4.3.2 Procédure à suivre pour un dépôt étalé • Annoncez à l’avance le nombre de dépôts partiels que vous allez effectuer. Le nombre minimum d’envois par dépôt partiel doit être clairement convenu, sauf pour le dernier dépôt partiel. • Lors du 1er sous-dépôt, présentez une autorisation/un bordereau qui mentionne : • le nombre d’envois du dépôt total • l’indication ‘dépôt étalé’ • le nombre de dépôts partiels • l’indication du sous-dépôt (exemple : 1 de 3 s’il s’agit de la 1ère partie d’un dépôt étalé comprenant au total 3 dépôts) • Identifiez clairement chaque conteneur avec une référence à l’autorisation de dépôt qui reprend l’indication du sous-dépôt (exemple : 1 de 3). • Le 1er sous-dépôt est traité entièrement dans le (Hyper) Masspost Center et envoyé au centre de tri pour traitement. • À partir du 2ème sous-dépôt, présentez une copie de l’autorisation/du bordereau en y précisant de quelle partie du dépôt étalé il s’agit. • Le 2ème sous-dépôt est traité entièrement dans le (Hyper) Masspost Center (le système cumule les données du 2ème sous-dépôt avec celles du premier). • Lors du dernier sous-dépôt, le total réel (cumul des sous-dépôts) est comparé au nombre annoncé. Les chiffres sont corrigés dans le système et le dépôt est clôturé. • Facturation sur la base des données validées par bpost. DEUXIÈME SOUS-DÉPÔT PREMIER SOUS-DÉPÔT SOUS-DÉPÔT N° CONTRÔLE DU TRI & DU CONDITIONNEMENT CONTRÔLE DU TRI & DU CONDITIONNEMENT CONTRÔLE DU TRI & DU CONDITIONNEMENT ENREGISTREMENT DE L'HEURE D’ARRIVÉE ENREGISTREMENT DE L'HEURE D’ARRIVÉE ENREGISTREMENT DE L'HEURE D’ARRIVÉE COPIE DE L'AUTORISATION AUTORISATION/BORDEREAU DE DÉPÔT PRINCIPAL COPIE DE L'AUTORISATION SPÉCIMEN (SI APPLICABLE) Traitement de la 1ère partie Traitement de la 2e partie > le système fait le cumul Traitement de la dernière partie > le système fait le cumul > le dépôt est clôturé dans le système Le client se présente avec le bordereau ‘principal’, avec le nombre de pièces estimé du dépôt global
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