2. Le courrier adressé > Dépôt de vos envois Janvier 2025 I Section 2 I Page 109 4.4 Dépôt scindé ou Split Drop Un dépôt scindé consiste à déposer des envois sur plusieurs jours ouvrables (maximum 3 jours consécutifs) dans un ou plusieurs (Hyper) Masspost Centers tout en maintenant la période de distribution initialement choisie pour l’ensemble des envois. Objectif : éviter une surcharge de la capacité risquant de compromettre les délais de traitement et/ou le respect de la période de distribution des envois. Les conditions d’accès au dépôt scindé diffèrent selon les produits. Il donne accès aux mêmes conditions tarifaires qu’un dépôt effectué en un seul jour • Booking discount (si applicable) sur le volume total du dépôt • Sorting/Sortsize/Dropsize discount (si applicable) sur le volume total du dépôt Le dépôt total sera représenté par une référence de dépôt unique. 4.4.1 Conditions du dépôt scindé convenu Si bpost et le client s’accordent sur un planning pour scinder le dépôt, il s’agit d’un dépôt scindé convenu. Saviez-vous que ? • Le dépôt scindé convenu est obligatoire dans le cas d’un dépôt Direct Mail de plus de 100.000 envois et de poids unitaire supérieur à 1 kg. • Seuls les clients bénéficiant d’un délai de paiement ont la possibilité d’effectuer des dépôts scindés. Dans le cas de DM Easy et DM Boost • Dépôt dans un seul (Hyper) Masspost Center • Annonce du dépôt dans l'application e-Masspost au plus tard 30 jours calendrier avant la date de dépôt • Minimum 200.000 envois (Small, Large ou Large + Format) (ou dès 100.000 pièces si vos envois dépassent un poids unitaires de 1 kg). • Vous pouvez proposer pro-activement un shéma de dépôt scindé au plus tard 10 jours ouvrables avant la date de dépôt : • Envoi du schéma à l’adresse smb_forecasting@bpost.be • Suivi de votre demande dans les 2 jours ouvrables • bpost peut prendre contact avec vous pour définir ensemble un schéma de dépôt scindé. • bpost et le client s’accordent sur un planning de dépôt scindé : • La période de distribution initiale est maintenue pour l’ensemble des envois (stockage assuré par bpost) • Sur maximum 3 jours consécutifs (date de dépôt prévue incluse) • La date de dépôt annoncée doit correspondre au premier jour de l'étalement de ce dépôt • Le dernier dépôt ne pourra pas être effectué la veille de la Période de Distribution • En fonction de la capacité disponible • Chaque dépôt partiel comporte un nombre minimum d’envois : 100.000 (Small, Large ou Large + Format) • Avant la date du 1er jour de dépôt scindé demandé, bpost encode le dépôt scindé dans le système. La mention de "dépôt scindé" et la nouvelle date de dépôt apparaissent dans l’application e-Masspost et sur l’autorisation de dépôt • Une seule autorisation de dépôt pour l’ensemble des dépôts partiels • Le dépôt dans sa globalité doit répondre aux conditions de dépôt du produit
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