9. Les services d’enlèvement Janvier 2025 I Section 9 I Page 9 2.3.1 Identification des envois affranchis avec des timbres, une machine à affranchir et/ou des étiquettes prépayées Lettres (inter)nationales PRIOR Non PRIOR/ECONOMY 1. Le courrier doit d’abord être séparé en fonction de l’urgence de distribution (PRIOR et Non PRIOR). 2. Au sein de la même urgence de distribution, les envois nationaux et internationaux peuvent être mis dans le même bac/sac fermé et identifiés correctement au moyen d’une étiquette. Afin d’en faciliter le traitement, bpost recommande d’isoler le courrier international au moyen d’une attache (ficelle, élastique). 3. Les sacs/bacs doivent être identifiés correctement1 au moyen d’une étiquette marquant l’urgence (Prior/Non Prior - disponibles sur www.bpost.be/sites/default/files/material/Label_FR_PP.PDF.) Colis (inter)nationaux SMALL LARGE LARGE Les colis nationaux et internationaux peuvent être déposés dans le même sac non fermé : • De petite taille (inférieure à une boîte à chaussures par exemple): peuvent être mis en sac non fermé, • De plus grande taille : peuvent mais ne doivent pas obligatoirement être mis en sac. Colis internationaux : Economy, Standard, Express, Business. 1 Si bpost constate que vos envois ne sont pas : • séparés correctement selon le type de distribution souhaité (Prior ou Non Prior), • suffisamment identifiés conformément aux règles décrites ci-après, bpost se réserve le droit de traiter ces envois endéans les trois (3) jours ouvrables, à savoir en Non Prior. NONPRIOR P PLIEZ SUIVANT LES POINTILLÉS Pour remettre vos envo Annoncer chaque envoi PP via l’ap 2 Déposer vos contenants (sacs/bac convenus selon votre contrat d’en 5 Insérer votre autorisation de dépôt e-Masspost) dans le premier conten • Dans l’exemple ci-dessus, cela ser du "dépôt n°1" et dans le "sac 1/ 4 Attacher l’étiquette PP au conten • Plier la feuille selon les lignes en à ce que le nom de l’expéditeur ( la zone "damier") soit bien visible 3 1 Placer vos envois PP dans des cont séparés de votre courrier ordinair • Si vous avez plusieurs types d’en appelé un DÉPÔT), placez-les dan bacs) séparés. Attention : le poids total (envois peut pas dépasser le volume max contrat d’enlèvement. Le nombre imprimer est identique au nomb • Dans le ‘damier’ (à gauche de cet • Le nom de l’expéditeur (votre e • Le numéro du dépôt (uniquem dépôts) • Le nombre total de contenants dépôt, précédé du numéro de établir ce total, vous devez un envois PP, et non du courrier o avez 2 types d’envois PP différe • 3 sacs pour le premier type ( dépôt, inscrivez "dépôt n°1" du 1er dépôt : "dépôt n°1", "sa • 4 sacs pour le deuxième typ dépôt : "dépôt n°2, sac n°1/4 • Le type de distribution souhait PP N° DE DÉPÔT NOM DE L’EXPÉDITEUR N° SAC/BAC DISTRIBUTION (BIFFEZ LA MENTION INUTILE) PRIOR / NON PRIOR PLIEZ SUIVANT LES POINTILLÉS Pour remettre vos envois PP à b Annoncer chaque envoi PP via l’application e-M 2 Déposer vos contenants (sacs/bacs) à l’endroit convenus selon votre contrat d’enlèvement. 5 Insérer votre autorisation de dépôt (imprimée de e-Masspost) dans le premier contenant (sac/bac) d • Dans l’exemple ci-dessus, cela serait dans le "sa du "dépôt n°1" et dans le "sac 1/4" du "dépôt 4 Attacher l’étiquette PP au contenant (sac/bac) • Plier la feuille selon les lignes en pointillé, en v à ce que le nom de l’expéditeur (votre entrepr la zone "damier") soit bien visible. 3 1 Placer vos envois PP dans des contenants (sacs/ séparés de votre courrier ordinaire. • Si vous avez plusieurs types d’envois PP (chaqu appelé un DÉPÔT), placez-les dans des contena bacs) séparés. Attention : le poids total (envois PP + courrier peut pas dépasser le volume maximum autoris contrat d’enlèvement. Le nombre d’étiquettes imprimer est identique au nombre de sacs/bac • Dans le ‘damier’ (à gauche de cette page), veu • Le nom de l’expéditeur (votre entreprise) • Le numéro du dépôt (uniquement si vous av dépôts) • Le nombre total de contenants (sacs/bacs) p dépôt, précédé du numéro de sac/bac qui co établir ce total, vous devez uniquement ten envois PP, et non du courrier ordinaire. Par e avez 2 types d’envois PP différents : • 3 sacs pour le premier type (dépôt) : Pour dépôt, inscrivez "dépôt n°1" et "sac n°1/3" du 1er dépôt : "dépôt n°1", "sac n°2/3" et a • 4 sacs pour le deuxième type (dépôt) : Pou dépôt : "dépôt n°2, sac n°1/4" et ainsi de s • Le type de distribution souhaité (Prior ou N PP N° DE DÉPÔT NOM DE L’EXPÉDITEUR N° SAC/BAC DISTRIBUTION (BIFFEZ LA MENTION INUTILE) PRIOR / NON PRIOR PLIEZ SUIVANT LES POINTILLÉS Pour remettre vos envois PP à bpost Annoncer chaque envoi PP via l’application e-Masspost. 2 Déposer vos contenants (sacs/bacs) à l’endroit et au moment convenus selon votre contrat d’enlèvement. 5 Insérer votre autorisation de dépôt (imprimée de l’application e-Masspost) dans le premier contenant (sac/bac) de chaque dépôt. • Dans l’exemple ci-dessus, cela serait dans le "sac 1/3" du "dépôt n°1" et dans le "sac 1/4" du "dépôt 2". 4 Attacher l’étiquette PP au contenant (sac/bac) correspondant. • Plier la feuille selon les lignes en pointillé, en veillant à ce que le nom de l’expéditeur (votre entreprise dans la zone "damier") soit bien visible. 3 1 Placer vos envois PP dans des contenants (sacs/bacs) distincts, séparés de votre courrier ordinaire. • Si vous avez plusieurs types d’envois PP (chaque type est appelé un DÉPÔT), placez-les dans des contenants (sacs/ bacs) séparés. Attention : le poids total (envois PP + courrier ordinaire) ne peut pas dépasser le volume maximum autorisé dans votre contrat d’enlèvement. Le nombre d’étiquettes à damier PP à imprimer est identique au nombre de sacs/bacs d’envois PP ! • Dans le ‘damier’ (à gauche de cette page), veuillez indiquer : • Le nom de l’expéditeur (votre entreprise) • Le numéro du dépôt (uniquement si vous avez plusieurs dépôts) • Le nombre total de contenants (sacs/bacs) pour chaque dépôt, précédé du numéro de sac/bac qui convient. Pour établir ce total, vous devez uniquement tenir compte des envois PP, et non du courrier ordinaire. Par exemple, vous avez 2 types d’envois PP différents : • 3 sacs pour le premier type (dépôt) : Pour le 1er sac du 1er dépôt, inscrivez "dépôt n°1" et "sac n°1/3". Pour le 2e sac du 1er dépôt : "dépôt n°1", "sac n°2/3" et ainsi de suite… • 4 sacs pour le deuxième type (dépôt) : Pour le 1er sac du 2e dépôt : "dépôt n°2, sac n°1/4" et ainsi de suite… • Le type de distribution souhaité (Prior ou Non Prior) B PP A PP C PP D PP PP N° DE DÉPÔT NOM DE L’EXPÉDITEUR N° SAC/BAC DISTRIBUTION (BIFFEZ LA MENTION INUTILE) PRIOR / NON PRIOR PRIOR lettres nationales lettres internationales
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