2. Le courrier adressé > Création - Small Format Janvier 2025 I Section 2 I Page 4 Zone de positionnement du cadre adresse du destinataire • Toujours située du côté droit de l’enveloppe, sur le recto de l’envoi. • Contient le cadre adresse du destinataire. • Peut contenir : • le code-barres Mail ID (voir chapitre Technologie Mail ID de la présente section), à maximum 1 cm de la 1e ligne de l'adresse • un code-barres autre que Mail ID, aux conditions suivantes : • il se situe soit au-dessus, soit en-dessous du cadre adresse du destinataire • il est séparé de ce cadre par une distance minimale d’1 cm • il ne peut pas commencer par JJBEA • d’autres références éventuelles (exemple : un n° de client) aux conditions suivantes : • elles se situent de préférence au-dessus du cadre adresse du destinataire • elles sont séparées de ce cadre par une distance minimale d’1 cm • elles ne peuvent pas être confondues avec un élément de l’adresse (exemple: code postal ou localité) • Référez-vous également aux règles de la section 1 Adressage et affranchissement, chapitre Adressage, point 7, en ce compris le respect des couleurs acceptées comme couleurs de fond pour le cadre adresse (couleurs Pantone ou leur équivalent quadrichromie). • Contient éventuellement l’adresse de retour (voir section 1 Adressage et affranchissement, chapitre Adressage, point 6). Cadre adresse du destinataire • Cadre virtuel dans la zone où s’inscrit uniquement l’adresse du destinataire. • Ne peut contenir ni texte ni graphisme autre que l’adresse du destinataire. • Possibilité d’utiliser une étiquette opaque pour l’adresse (condition : respecter les zones réservées à l’affranchissement et à l’adresse du destinataire). • L’adresse du destinataire doit être parfaitement lisible à l’œil nu (voir section 1 Adressage et affranchissement, chapitre Adressage, point 3). Zone d’affranchissement et d’oblitération • L’affranchissement doit être parfaitement lisible à l’œil nu (pour un traitement optimal en machine et une distribution efficace de vos envois) : • tous les caractères d’une même ligne sont de même taille et de même police • hauteur des caractères ≥ 1,5 mm • Position de l’affranchissement : • dans l’angle supérieur droit de l’enveloppe • dans un rectangle virtuel : • longueur du rectangle = 74 mm à partir du bord droit de l’enveloppe • largeur du rectangle = 20 mm (si envoi de largeur < 11 cm) ou 40 mm (dans tous les autres cas) à partir du bord supérieur de l’enveloppe • Le logo Compensation CO2 peut être placé à gauche de la marque d'affranchissement Port Payé ou Rétribution Différée. Il peut également être placé dans les zones libre ( ) ou semi-libre ( ). Téléchargez les logos Compensation CO2 et retrouvez toutes les informations sur la compensation CO2 sur www.bpost.be/fr/CO2-compensation. Zone libre pour l’expéditeur • Tous les graphismes, couleurs et formes de textes sont autorisés. Zone semi libre pour l’expéditeur • Tous les graphismes, couleurs et formes de textes sont autorisés, à l’exception de tout élément pouvant être confondu avec une adresse (code postal avec localité et/ou adresse complète1). A défaut, l’envoi est considéré comme Large ou Large+ Format. • Possibilité d’écrire l’adresse de retour sur une ligne verticale, à gauche du cadre adresse (voir section 1 Adressage et affranchissement, chapitre Adressage, point 6). 1 Exception : la seule mention d'une localité/commune ne conduira pas d'office à la requalification de l'envoi. 2 Sauf le code-barres Mail ID le cas échéant, voir chapitre Technologie Mail ID.
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