2. Le courrier adressé > Technologie Mail ID Janvier 2025 I Section 2 I Page 47 1. Définition de la technologie Mail ID et champ d’application La technologie Mail ID est une méthode de transmission de vos données d’adresse à bpost avant le traitement de vos envois déposés sous contrat et comprend 2 éléments : • Un système d’échange de fichiers électroniques d’adresses avec bpost. • L’impression d’un code-barres Mail ID unique (et dans certains cas d’un code de référence de séquence) dans le cadre adresse de chaque envoi. L’utilisation de cette technologie nécessite au préalable une certification par type d’envoi attribuée par bpost. Avantages • Tri des envois plus efficace et meilleure qualité de service. • Amélioration de la qualité des adresses dans votre base de données grâce au retour d’information sur les adresses non reconnues. Champ d’application • Small Format • Large Format • Large+ Format Conditions de dépôt • Dépôt sous contrat ‘Lettres’ ou ‘Direct Mail’ avec bpost. • Utilisation de l’application e-Masspost. • Respecter tous les critères techniques énoncés dans le Data Exchange Technical Guide (disponible sur demande auprès de customer.operations@bpost.be). • Être certifié pour le type d’envoi concerné. Pour les envois de Large et Large+ Format triés par Tournée et séquence, l’impression du code-barres Mail ID en plus d’un code de référence de séquence est obligatoire. 2. Certification Certification spécifique par type d’envois • Small Format Mail ID • Large(+) Format Mail ID sous enveloppe • Large(+) Format Mail ID sous film plastique • Large(+) Format Mail ID sur film plastique (impression sur une bande blanche) • RSV3 La procédure de certification permet de valider vos paramètres techniques en vue de l’échange de fichiers avec bpost (connexion, syntaxe, etc.), mais aussi de garantir que les codes-barres et les codes de références de séquence imprimés sur vos envois seront reconnus. Toutes les informations sur la procédure de certification se trouvent dans le Data Exchange Technical Guide disponible via customer.operations@bpost.be. Technologie Mail ID
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