Notice relative à la protection de vos données à caractère personnel
bpost NV/SA de droit public, Boulevard Anspach 1 1000 Bruxelles (ci-après dénommée "bpost"), en tant que responsable du traitement, traite vos données personnelles enregistrées par le Mobi (telles que votre numéro de matricule, votre géolocalisation GPS au moment d’un évènement comme lors de la livraison d’un paquet par exemple) dans le cadre de son intérêt légitime et ce afin de :
- assurer la sécurité durant votre travail ainsi que de promouvoir un comportement de conduite écologique ;
- organiser le transport et la logistique et optimiser les procédures en place ;
- améliorer les possibilités d’anticipation de l’heure de livraison des paquets des destinataires ;
- améliorer la prédiction des créneaux horaires partagée avec les destinataires de paquets, améliorer la qualité du service afin de diminuer le nombre d’appels et de plaintes des clients;
- assurer le service de suivi des paquets (Track and Trace)
- vous aider dans l’exercice de votre travail ;
- collecter des informations de preuves relatives aux manquements graves à l’intégrité (tels que les vols, la fraude, la corruption) et gérer les enquêtes relatives à ces incidents afin de garantir votre protection et la protection des biens de l’entreprise et de ses clients.
bpost peut également traiter vos données de géolocalisation. Par « données de géolocalisation », nous entendons les données permettant de déterminer votre position lorsque vous effectuez vos tâches. Les données de géolocalisation sont utilisées afin de soutenir l’organisation dans l’analyse des besoins opérationnels, notamment la répartition de la charge de travail, le respect des processus et l’efficacité globale de l’organisation. Ces données n’ont pas pour but de contrôler les performances individuelles et ne seront pas utilisées à cette fin, sauf en cas de soupçon raisonnable d’une violation grave de l’intégrité. Veuillez noter que, bien que les données soient collectées à des fins d’analyse opérationnelle, elles peuvent occasionnellement révéler des éléments de preuve d’un comportement fautif grave (par exemple, vol ou fraude liée aux heures de travail). Dans de tels cas, bpost se réserve le droit de mener une enquête approfondie, conformément aux procédures applicables et aux exigences légales.
Pour toutes informations complémentaires sur le traitements, la durée de rétention de vos données personnelles enregistrées par le Mobi et les droits donc vous disposez , veuillez-vous référer à la documentation sur bpost4me HR4me -> Regulation -> Employee notice GDPR.
-------------------------------------------------------------------------
Bericht betreffende de bescherming van je persoonsgegevens
bpost NV van publiek recht, Anspachlaan 1, 1000 Brussel (hierna “bpost” genoemd), verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke je persoonsgegevens die door de Mobi worden geregistreerd (zoals je stamnummer, GPS-geolokalisatie op het moment van bijvoorbeeld de levering van een pakje) in het kader van haar gerechtvaardigd belang en dit om:
- de veiligheid tijdens je werk te verzekeren en een ecologisch rijgedrag te bevorderen;
- het transport en de logistiek te organiseren en de bestaande procedures te optimaliseren;
- de mogelijkheden te verbeteren om op het leveringsuur van de pakjes van de bestemmelingen te anticiperen;
- de met de bestemmelingen van de pakjes gedeelde voorspelling van de tijdblokken te verbeteren, de kwaliteit van de dienst te verbeteren om het aantal oproepen en klachten van de klanten te verminderen;
- de opvolgingsdienst voor de pakjes te verzekeren (Track and Trace)
- je te helpen bij de uitoefening van je werk;
- info te verzamelen over bewijzen van ernstige tekortkomingen in de integriteit (zoals diefstal, fraude, corruptie) en de onderzoeken over deze incidenten te voeren om jouw bescherming en de bescherming van de goederen van het bedrijf en haar klanten te waarborgen.
bpost kan ook uw geolocatiegegevens verwerken. Onder “geolocatiegegevens” verstaan we de gegevens waarmee uw locatie kan worden bepaald terwijl u uw taken uitvoert. Geolocatiegegevens worden gebruikt om de organisatie te ondersteunen bij het analyseren van operationele behoeften, waaronder de verdeling van de werklast, het naleven van processen en de algehele efficiëntie van de organisatie. De gegevens zijn niet bedoeld om individuele prestaties te controleren en zullen niet voor dat doel worden gebruikt, tenzij er een redelijk vermoeden bestaat van een ernstige schending van de integriteit. Houd er rekening mee dat, hoewel de gegevens worden verzameld voor operationele analyse, ze incidenteel bewijs van ernstig wangedrag (bijvoorbeeld diefstal of fraude met betrekking tot werktijden) aan het licht kunnen brengen. In dergelijke gevallen behoudt bpost zich het recht voor om een grondig onderzoek in te stellen, in overeenstemming met de toepasselijke procedures en wettelijke vereisten.
Voor alle bijkomende informatie over de verwerking, de bewaartermijn van uw door de Mobi geregistreerde persoonsgegevens en de rechten die u heeft, verwijzen wij u naar de documentatie op bpost4me -> HR4me -> Reglementering HR&O, Gedragscode en Policies -> Gedragscode en Policies -> Employee notice & GDPR.