2. De geadresseerde zendingen > Afgifte van uw zendingen Januari 2025 I Sectie 2 I Pagina 102 3. Planningsprocedure van een afgifte 3.1 Wat is een AfgiftePlanning? • Het plannen van een afgifte is het encoderen van de informatie van deze afgifte in de e-Masspost applicatie. • Dankzij de Planning kan bpost de nodige middelen voor de organisatie en de optimale behandeling van afgiften voorzien. We hebben het over Planning of Reservering (reservering ten minste 5 werkdagen voor de afgiftedatum), of zelfs Pre-Booking (reservering ten minste 30 kalenderdagen voor de afgiftedatum of zelfs eerder). • Planning is verplicht of optioneel, afhankelijk van de grootte van de afgifte, het formaat van de zendingen en het product. • In sommige gevallen geeft de Planning toegang tot een operationele korting (Booking Discount) zoals beschreven in de Algemene Voorwaarden voor Geadresseerde Zendingen.1 De volgende stap in de Planning is de Afgifte Aankondiging, die in alle gevallen verplicht is. Het wordt beschreven in punt 4. van dit hoofdstuk. 3.2 Wanneer is de Planning verplicht? • Planning of (Pre-)booking is verplicht wanneer dit deel uitmaakt van de productcriteria.2 • Planning of (Pre-)booking is verplicht voor afgiften vanaf: • 100.000 stukken (Small Format) • 50.000 stukken (Large en Large+ Format) • In het geval van een verplichte volumegerelateerde Planning en behalve in speciale gevallen die in de beschrijving van een product zijn opgenomen3, moet de planning in e-Masspost worden uitgevoerd: • 5 werkdagen vóór de afgifte • Uitzondering: van 200.000 zendingen: uiterlijk 30 kalenderdagen vóór afgifte (dit heet Pre-Booking) In het geval van een grote afgifte kan bpost contact met u opnemen om een schema van gesplitste afgifte ("Split Drop") af te spreken. Dit staat bekend als een "overeengekomen gesplitste afgifte". Deze regeling is bedoeld om overbelasting van de capaciteit te voorkomen en de planning van de verwerking en distributie van uw mailings veilig te stellen. Zie punt 4.4 van dit hoofdstuk voor alle details. • In andere gevallen is de Planning optioneel. - Het niet naleven van deze Planningsvoorschriften kan met name, en onverminderd de Algemene Voorwaarden van bpost en de Algemene Voorwaarden voor Geadresseerde Zendingen (nationaal), leiden tot een vertraging in de transittijd van uw zendingen en/of een herclassificatie van uw zendingen naar een ander product. 1 De Algemene Voorwaarden zijn beschikbaar op www.bpost.be/voorwaarden. 2 De Algemene Voorwaarden en de productfiches (respectievelijk beschikbaar op www.bpost.be en www.bpost.be/directmail) bevatten een definitie van de producten en verduidelijken wanneer een planning nodig is en de modaliteiten en gevolgen van het wijzigen van de parameters van een afgifte met Booking. 3 Speciaal geval voor DM Intense: bij de ondertekening van het contract.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODM0ODQ=