2. De geadresseerde zendingen > Afgifte van uw zendingen Januari 2025 I Sectie 2 I Pagina 104 4. Aankondigingsprocedure van een afgifte De aankondiging is een verplichte stap voor alle afgiftes. Ze kan al dan niet volgen op de planningsfase (verplicht of facultatief volgens het product en het volume van de afgifte). Na de validering van de aankondiging krijgt u de afgiftetoelating. Twee mogelijkheden om uw afgiftetoelating te krijgen • via de e-Masspost-toepassing > u kondigt uw afgifte online aan en drukt de afgiftetoelating op voorhand af (tijdwinst) • aan het Masspost-loket > u vult het aankondigingsborderel1 in (beschikbaar aan het loket of op www.bpost.be/masspost) en u geeft het aan de loketbediende 2 Bij elke afgifte in een (Hyper) Masspost Center horen de volgende documenten: • een afgiftetoelating of een afgifteborderel • twee specimens van de zendingen2 (naargelang het afgegeven product) In het geval van Mix-Weight voor DM Boost en DM Intense oplossingen, zal een exemplaar voor elk verschillend gewicht nodig zijn. Wist u dit? Werd uw afgifte al ingepland in e-Masspost (Booking)? U vindt de gegevens van uw afgifte in de e-Masspost-toepassing onder de rubriek ‘Overzicht afgiftes’. Opgelet: vergeet de definitieve validatie van uw afgifte niet om uw toelating te verkrijgen. De informatie van het aankondigingsborderel moet precies overeenstemmen met de reële kenmerken van de fysieke afgifte. In geval van een fout is de informatie van de afgiftesamenvatting (beschikbaar in e-Masspost na uw afgifte) als enige geldig. 4.1 Afspraak maken Maak (telefonisch of via e-mail) een afspraak in een (Hyper) Masspost Center om uw afgifte zo vlot mogelijk te laten verlopen. De informatie over de contactpunten is terug te vinden in de Algemene bijlagen en op www.bpost.be/masspost. Informatie over de afgifte die u aan uw (Hyper) Masspost Center moet meedelen • Klantgegevens: naam van uw bedrijf, naam en telefoonnummer van een contactpersoon • (Hyper) Masspost Center dat u gekozen heeft voor uw afgifte • Gekozen datum voor uw afgifte (datum van de afgifte zullen u worden bevestigd) • Gekozen tijdstip voor uw afgifte (we controleren of dit uur beschikbaar is vóór de definitieve bevestiging) • Aantal zendingen: één of meerdere afgiftes en het totaal aantal zendingen per afgifte • Gedetailleerde conditioneringswijze: aantal palletten en/of containers die u zal leveren • Type bpost-product • Uw eventuele opmerkingen 1 U vindt de aankondigingsborderellen in Algemene bijlagen, punt 7 en op de website www.bpost.be/masspost. 2 Voor Direct Mail-afgiftes met verschillende afzenders/verschillende campagne/mix-weight moet elk verschillend fysiek specimen waaruit de afgifte bestaat, voorafgaand gevalideerd worden.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODM0ODQ=