2. De geadresseerde zendingen > Afgifte van uw zendingen Januari 2025 I Sectie 2 I Pagina 107 4.3.2 Te volgen procedure voor een gespreide afgifte • Kondig op voorhand het aantal gedeeltelijke afgiftes aan die u wilt leveren. Het minimumaantal zendingen per gedeeltelijke afgifte moet duidelijk zijn afgesproken, behalve voor de laatste gedeeltelijke afgifte. • Bij de eerste subafgifte geeft u een afgiftetoelating/-borderel af met: • het aantal zendingen van de totale afgifte • de vermelding dat het om een ‘gespreide afgifte’ gaat • het aantal gedeeltelijke afgiftes • de vermelding van de subafgifte (voorbeeld: 1 van 3 als het om het eerste deel van een gespreide afgifte gaat met in totaal 3 afgiftes) • Elke container moet duidelijk geïdentificeerd worden met een referentie van de afgiftetoelating met vermelding van de subafgifte (voorbeeld: 1 van 3). • De eerste subafgifte wordt volledig verwerkt in het (Hyper) Masspost Center en wordt verzonden naar het sorteercentrum voor verwerking. • Vanaf de tweede subafgifte geeft u een kopie van de toelating/het borderel af, waarbij u op dit document verduidelijkt over welk deel van de gespreide afgifte het gaat. • De tweede subafgifte wordt volledig verwerkt in het (Hyper) Masspost Center (het systeem voegt de gegevens van de tweede subafgifte bij die van de eerste). • Bij de laatste subafgifte wordt het werkelijke totaal (optelling van de subafgiftes) vergeleken met het aangekondigde aantal. De cijfers worden gecorrigeerd in het systeem en de afgifte wordt afgesloten. • Daarna volgt de facturatie op basis van de gegevens die door bpost zijn bevestigd. TWEEDE SUBAFGIFTE EERSTE SUBAFGIFTE SUBAFGIFTE NR. CONTROLE VAN DE SORTERING EN CONDITIONERING CONTROLE VAN DE SORTERING EN CONDITIONERING CONTROLE VAN DE SORTERING EN CONDITIONERING REGISTRATIE VAN HET UUR VAN AANKOMST REGISTRATIE VAN HET UUR VAN AANKOMST REGISTRATIE VAN HET UUR VAN AANKOMST KOPIE VAN DE TOELATING AFGIFTETOELATING/-BORDEREL KOPIE VAN DE TOELATING SPECIMEN (INDIEN VAN TOEPASSING) Verwerking van het 1e deel Verwerking van het 2e deel > het systeem maakt de cumul Verwerking van het laatste deel > het systeem maakt de cumul > de afgifte wordt afgesloten in het systeem De klant overhandigt het borderel met het geschatte aantal stuks van de globale afgifte
RkJQdWJsaXNoZXIy ODM0ODQ=