3. De aangetekende zendingen Januari 2025 I Sectie 3 I Pagina 2 Klassiek voorbereidingsproces met papieren afgiftelijsten Deze voorbereidingsmethode is voor iedereen toegankelijk en er is geen voorafgaande toelating voor vereist. Bij de voorbereiding van de aangetekende zendingen moet een 30-cijferige specifieke en unieke barcode, voorafgegaan door de letter R en beginnend met "010": • ofwel worden aangebracht op elke zending (gratis bezorgd door bpost in de vorm van een sticker, ofwel op individuele ontvangstbewijzen, ofwel op lijsten, per 8 of 12 afhankelijk van het model); • hetzij worden afgedrukt op elke zending. In dat geval is er een voorafgaande toelating nodig. Voor meer informatie over het afdrukken van de barcode ‘Aangetekend’, kan u de ‘Richtlijnen voor het afdrukken van barcodes voor aangetekende zendingen’ raadplegen of contact opnemen met onze Klantendienst (02 201 11 11). Er is slechts één barcode toegestaan op het item: de barcode die wordt gebruikt om de aangetekende zending te traceren. Deze mag niet worden gecombineerd met een andere barcode, zoals Mail ID. Als de klant een bericht van ontvangst wenst toe te voegen aan zijn aangetekende zendingen, dan moet hij gebruikmaken van de roze kaart "bericht van ontvangst" die gratis wordt bezorgd door bpost. Als de zending van het type "RP" is, dan moet de vermelding "RP" duidelijk zichtbaar zijn op de voorzijde van de zending, in een beschikbare zone, zodat de postbode de uitreikingsregels die gelden voor dit type zending kan toepassen. Voorbereidingsproces via de API van het Sender Platform a. Algemeen Het Sender Platform maakt het mogelijk om elektronische gegevens met betrekking tot de binnenlandse aangetekende zendingen uit te wisselen met bpost en vereist een elektronische aankondiging vóór de afgifte van uw zendingen. Die informatie wordt gebruikt voor strikt operationele doeleinden en is in geen geval gelinkt aan de frankering of de facturering van de zendingen. De volgende gegevens moeten absoluut worden aangekondigd: • de naam, de voornaam en het volledige adres van de geadresseerde van de aangetekende zending; • de naam, de voornaam en het volledige adres van de afzender van de aangetekende zending; • het barcodenummer wanneer de klant zelf zijn range beheert (in de andere gevallen wordt de barcode door bpost bezorgd als antwoord op de aankondiging); • de kenmerken van de aangetekende zending: wordt een digitaal bericht van ontvangst bijgevoegd als optie? Gaat het om een RP? Het Sender Platform biedt de volgende voordelen: • toegang tot de elektronische afgiftebewijzen en, desgevallend, tot de digitale berichten van ontvangst, in ondertekend PDF-formaat, met dezelfde juridische waarde als de papieren versies, gedurende een termijn van 10 jaar. Die digitale documenten kunnen worden gedownload en lokaal worden opgeslagen. • De mogelijkheid om aan elke aankondiging, in een van de 3 gepersonaliseerde velden die bpost vrij ter beschikking stelt, informatie toe te voegen die relevant is voor de klant (bijvoorbeeld een dossier- of klantnummer, een productiebatchnummer enz.);
RkJQdWJsaXNoZXIy ODM0ODQ=