3. De aangetekende zendingen Januari 2025 I Sectie 3 I Pagina 6 De lengte van elk veld is beperkt tot 50 karakters. Wordt de limiet overschreden, dan wordt de aankondiging verworpen. Voor een optimale verwerking van uw post raden wij u aan om onze adviezen inzake adressering te volgen. De adressen die in de aankondigingen worden gebruikt, worden onderzocht door bpost dat desgevallend een bericht terugstuurt naar de klant over de manier waarop bpost het adres interpreteert voor zijn sorteerprocessen. Die adresvalidering werkt evenwel niet blokkerend. iii. De naam en het adres van de afzender Een aangetekende zending moet worden verzonden door een persoon, dat kan een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zijn. Een van de velden "naam van de afzender" (natuurlijke persoon) of "naam van het bedrijf" moet absoluut worden ingevuld. Het adres kan op één van de volgende manieren worden aangekondigd: • gestructureerd: een veld voor elk adresonderdeel (straat / nummer / busnummer / postcode / gemeente); • niet-gestructureerd: een veld voor de regel straat / nummer / busnummer en een veld voor de regel postcode / gemeente Voor een optimale verwerking van uw post raden wij u aan om onze adviezen inzake adressering te volgen. De adressen die in de aankondigingen worden gebruikt, worden onderzocht door bpost dat desgevallend een bericht met betrekking tot de geldigheid ervan terugstuurt. iv. De opties Als de klant een digitaal bericht van ontvangst bij zijn aangetekende zendingen wil voegen of wil melden dat het om een RP gaat (voorbehouden voor openbare besturen), dan moet hij gewoonweg de optie toevoegen bij de aankondiging van elke betrokken zending. Voor de afgiftes in een (Hyper) Masspost Center moet de aankondiging van de afgifte in e-Masspost identiek zijn aan de gegevens die naar het Sender Platform werden verstuurd om een correcte facturering mogelijk te maken. Als de zending van het type "RP" is, dan moet de vermelding "RP" duidelijk zichtbaar zijn op de voorzijde van de zending, zodat de postbode de uitreikingsregels die gelden voor dit type zending kan toepassen. De modaliteiten voor de voorbereiding van de gerechtsbrief werden ook aan de FOD Justitie meegedeeld. v. De gepersonaliseerde velden De klant beschikt over 3 gepersonaliseerde velden die hij naar eigen goeddunken kan gebruiken. Met behulp van die velden kan inhoud worden toegevoegd die relevant is voor de klant, aan de hand waarvan hij later barcodes kan terugvinden en daarna digitale documenten kan verkrijgen. Het kan dan gaan om een klantnumer, een dossiernummer, een productiebatchnummer enz. Die velden zullen verschijnen op de digitale afgiftebewijzen die ter beschikking van de klant worden gesteld. vi. Toegang tot de API’s De beveiligde toegang tot het Sender Platform wordt gegarandeerd door een API key die door bpost wordt geleverd. bpost staat intern in voor het aanmaken van de accounts en de subaccounts, op zijn accountmanagementplatform BAUMS (bpost Account and User Management System). • Account: hoofdaccount van een directe klant of een tussenpersoon die voor rekening van de klant handelt • Subaccount (optioneel): maakt op verzoek van de klant de opsplitsing van de gegevens en van de toegangen per departement, per site enz. mogelijk.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODM0ODQ=