3. De aangetekende zendingen Januari 2025 I Sectie 3 I Pagina 21 4. Afgifte van uw aangetekende zendingen in een (Hyper) Masspost Center Maximaal afgiftevolume Masspost Center1 (Hyper) Masspost Center1 Aangetekende zendingen Max. 20.000 onbeperkt • Elke afgifte in een (Hyper) Masspost Center1 bevat uitsluitend zendingen • van eenzelfde soort formaat (Small of Large Format) of genormaliseerd / niet-genormaliseerd) en • van dezelfde gewichtscategorie (bijvoorbeeld 0-50 g, 51-100 g, 101-350 g enz.) Als de afgifte uit verschillende formaten of gewichtscategorieën bestaat, moet ze gescheiden in aparte zakken of bakken worden afgegeven. • Klassiek voorbereidingsproces met papieren afgiftelijsten: bij alle afgiftes moet een afgiftelijst zitten (de lijst dient na validatie door bpost als bewijs van afgifte). Het kan gaan om een door bpost verstrekte lijst of een door de klant opgestelde lijst die dezelfde informatie bevat als de door bpost verstrekte lijsten. • Aankondigingsproces via de API van het Sender Platform. De aankondiging moet voorafgaand aan de afgifte worden gedaan. Als de API van het Sender Platform niet beschikbaar zou zijn of als er een technisch probleem is, dan moet de klant het klassieke voorbereidingsproces met papieren afgiftelijsten volgen. De barcode van het type "JJBEA65" mag in dat geval wel worden gebruikt. De zendingen met digitaal afgiftebewijs moeten altijd worden gescheiden van de zendingen zonder digitaal afgiftebewijs. Voor een afgifte < 1.000 zendingen de klant kan zijn afgifte aankondigen aan het loket van het (Hyper) Masspost Center of via de applicatie e-Masspost op de dag van de afgifte. > 1.000 zendingen de klant moet steeds minstens 1 werkdag vóór de gewenste afgiftedatum de afgifte aankondigen via e-Masspost. > 25.000 zendingen de klant moet minstens 5 werkdagen vóór de gewenste afgiftedatum contact opnemen met zijn Account Manager De afgifte moet vóór 17 uur in een (Hyper) Masspost Center gebeuren. Het uur van afgifte is het uur waarop de afgifteverklaring wordt gescand op de afgifteplaats Voor een afgifte van minder dan 500 zendingen in hetzelfde formaat (enkel Genormaliseerd of Niet-Genormaliseerd) wordt een bijkomende administratieve kost aangerekend (12,50 euro per afgifte). Indien de afgiftemodaliteiten voor aangetekende zendingen (met inbegrip van de conformiteit en ‘scanbaarheid’ van de barcode, de uniformiteit van de zendingen, de conditionering en het minimumaantal per afgifte) niet strikt worden nageleefd, kan de afgifte geweigerd worden. 1 De lijst van (Hyper) Masspost Centers en de locatie daarvan vindt u op www.bpost2.be/locations/business/nl/both.php.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODM0ODQ=