Pakjes klaarmaken 1. Pakjes verpakken .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................................................................... 18 2. Etiketten en benodigde informatie op pakjes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................... 19 2.1 Pakjes etiketteren .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....................................................................... 19 2.2 Benodigde informatie op pakje - nationaal .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .................................................. 19 2.3 Streepjescode-etiketten verkrijgen - nationaal .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................ 20 2.3.1 Voor de contractuele klanten .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......................................................... 20 2.3.2 Voor de niet-contractuele klanten (aanbod voor KMO's) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................... 21 2.3.3 Met de frankeermachine .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............................................................. 21 2.4 Benodigde informatie op pakje - internationaal .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................. 22 2.5 Streepjescode-etiketten verkrijgen - internationaal .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................................... 23 2.5.1 Voor de contractuele klanten .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......................................................... 23 2.5.2 Voor de niet-contractuele klanten (aanbod voor KMO's) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................... 23 2.5.3 Via de frankeermachine .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................................. 23 3. Internationale pakjes - Douaneformaliteiten .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................... 24 3.1 Algemeen overzicht van de douanedocumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................. 25 3.2 In praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................................................. 26 3.2.1 Douanedocumenten – voor zendingen buiten fiscaal EU .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................... 26 3.2.2 Instructies voor alle commerciële zendingen ("Commercial senders") naar landen buiten fiscaal EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 3.2.3 Commerciële of pro forma factuur? .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .................................................... 28 De afgifte van pakjes 1. Mogelijke aanleverwijzen voor uw pakjes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....................................................... 29 2. Aankondigingsbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...................................................................... 30 3. Afgifteplaatsen en -uren .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .................................................................... 30 4. Voorsortering van de afgifte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................................. 32 5. Nazicht van de kwaliteit van de streepjescodes (verwerking van niet-conforme pakjes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 6. Speciale opties voor de Zaterdag/Zondag/Evening .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................. 35 7. Afhaling aan huis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................................................................... 36 7.1 Contractuele klanten .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .................................................................... 36 7.1.1 Dienst Recurrent Collect (= vroegere Collect & Send) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..................................... 36 7.1.2 Collect On Demand .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................................. 37 7.1.3 Recurrent Collect All-In .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................................. 38 7.2 Niet-contractuele klanten (aanbod voor KMO's) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................. 40 7.2.1 Flex Collect .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................................................................ 40 7.2.2 Collect On Demand .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................................. 40 8. Grote afgiftes en piekperiode .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................................ 40 8.1 Planning van omvangrijke afgiftes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................................................... 40 8.2 Afgiftes in piekperiodes .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .................................................................. 40 Inhoudstafel 4. De pakjes Overzicht
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