9. De afhalingsdiensten Januari 2025 I Sectie 9 I Pagina 12 2.3.3 Voorbereiding van de afhaling van gefrankeerde zendingen met het frankeermerk Uitgestelde Vergoeding (UV) 1. Elke afgifte afzonderlijk voorbereiden • Zendingen sorteren op producttype en uitreikingstype (Prior, Aangetekende, Non-Prior) • Plaats elke afgifte van dringende zendingen in een container (zak/bak) en elk afgifte van niet-dringende zendingen in een andere container (zak/bak) 2. Identificeer elke afgifte afzonderlijk • Druk één (1) afgifteborderel af (beschikbaar op www.bpost.be/nl/uitgestelde-vergoeding). • Vul deze in met uw contactgegevens, het type en het aantal zendingen. • Druk één (1) UV-dambordetiket af (beschikbaar op de website van bpost: www.bpost.be/sites/default/files/material/Label_NL_UV.PDF) en vul het etiket aan met: • het afgiftenummer • het aantal zakken of bakken als teller en het totale aantal zakken of bakken als noemer (vb, 1/2, 2/2) • het type van uitreiking (Prior of Non Prior) • Hecht een ingevuld UV-dambordetiket vast aan de buitenkant van elke zak of bak. • Stop het volledig ingevulde borderel in de eerste zak/bak (zak/bak nr. 1) - document dat u hebt afgedrukt via onze site: www.bpost.be/nl/uitgestelde-vergoeding. 3. Maak een fotokopie van het ingevulde afgifteborderel in twee (2) extra exemplaren. In totaal heeft u dus drie (3) afgifteborderellen die in zakje nr. 1 moeten worden gedaan. Deze extra kopieën worden door bpost gearchiveerd. Indien bpost een verschil vaststelt tussen het borderel en de afgifte zelf, behoudt bpost zich het recht voor om het borderel te wijzigen in overeenstemming met de werkelijke inhoud van de afgifte. Het gewijzigde afgifteborderel zal u zo spoedig mogelijk worden teruggestuurd. Als u geen afgifteborderel terug ontvangt, betekent dit dat de telling van de zending juist is. Opmerking: zak nr. 1 met deze drie (3) borderellen moet worden gesloten met een gemakkelijk te verwijderen sluiting, zoals een elastiekje (geen plastic sluiting zoals een colson of een koordje). Een afgifte van UV-gefrankeerde moet over het algemeen niet onderworpen zijn aan een aankondiging via de e-Masspost applicatie (mogelijk in bepaalde specifieke gevallen).
RkJQdWJsaXNoZXIy ODM0ODQ=