2. De geadresseerde zendingen > Mail ID-technologie Januari 2025 I Sectie 2 I Pagina 47 1. Definitie van de Mail ID-technologie en toepassingsgebied De Mail ID-technologie is een methode waarmee u uw adresgegevens naar bpost kan doorsturen vooraleer uw contractuele zendingen verwerkt worden. Ze bestaat uit 2 elementen: • Een systeem waarmee adresbestanden elektronisch uitgewisseld kunnen worden met bpost. • Het afdrukken van een unieke Mail ID-barcode (en in sommige gevallen van een sequentiereferentiecode) in het adresvak van elke zending. Om te kunnen gebruikmaken van deze technologie heeft u een certificering van bpost voor elk type zending nodig. Voordelen • Een efficiëntere sortering van de zendingen en een betere dienstverlening. • Een betere kwaliteit van de adressen in uw database, want u krijgt feedback over de adressen die niet herkend worden. Toepassingsgebied: • Small Format • Large Format • Large+ Format Afgiftevoorwaarden • Afgifte onder ‘Brieven’- of ‘Direct Mail’-contract met bpost. • Gebruik van de toepassing e-Masspost. • Inachtneming van alle technische criteria in de Data Exchange Technical Guide (verkrijgbaar via customer.operations@bpost.be). • Gecertificeerd voor het type zending in kwestie. Voor de zendingen Large Format en Large+ Format die gesorteerd zijn per Ronde en sequentie, moet er een Mail ID-barcode én een sequentiereferentiecode worden afgedrukt. 2. Certificering Specifieke certificering per type zending • Small Format Mail ID • Large(+) Format Mail ID onder enveloppe • Large(+) Format Mail ID in plasticfolie • Large(+) Format op plasticfolie (afdruk op een witte band) • RSV3 De certificeringsprocedure is bedoeld om uw technische parameters voor de uitwisseling van bestanden met bpost te valideren (verbinding, syntaxis …), en om er zeker van te zijn dat de barcodes en de sequentiereferentiecodes die afgedrukt worden op uw zendingen, herkend worden. Alle informatie over de certificeringsprocedure vindt u in de Data Exchange Technical Guide via customer.operations@bpost.be. Mail ID-technologie
RkJQdWJsaXNoZXIy ODM0ODQ=