2. De geadresseerde zendingen > Mail ID-technologie Januari 2025 I Sectie 2 I Pagina 48 3. Systeem voor de uitwisseling van elektronische adresbestanden De Mail ID-technologie is gebaseerd op een systeem voor de uitwisseling van elektronische adresbestanden. Het adresbestand moet voor elke zending het volgende bevatten • Het adres: straat, huisnummer, busnummer (indien van toepassing), postcode en plaats. • Een barcodenummer voor elk adres. Dat nummer moet uniek zijn voor elke zending en mag niet hergebruikt worden binnen de 30 kalenderdagen vanaf de verzenddatum van het bestand. • Optie: op uw verzoek wordt de barcode door bpost aangemaakt en in het antwoordbestand geïntegreerd. • Eventueel de naam en voornaam van de geadresseerde (of de firmanaam als de geadresseerde een rechts- persoon is). Voor een optimale verwerking van uw zendingen kan het doorgestuurde adressenbestand aangepast worden door andere gegevens te integreren die de verwerking verbeteren (vb gewicht, afmetingen, terugzendadres, enz.). Opdat bpost deze verplichtingen krachtens het besluit van de Waalse regering van 23 april 2020 tot bevordering van de preventie van bepaalde afvalstoffen en van de openbare netheid kan naleven, en in geval van een afgifte van zendingen die in plasticfolie zijn verpakt, behoudt bpost zich het recht voor om a priori, op het moment van de afgifte, of a posteriori, het elektronische adressenbestand dat aan de afgifte is gelinkt te controleren op de aanwezigheid van adressen in Wallonië. In geval van niet-naleving van het verbod op de afgifte van in plasticfolie verpakte zendingen met een adres van bestemming in Wallonië, mag bpost het elektronische adressenbestand dat aan de afgifte is gelinkt, gebruiken om het aantal zendingen te evalueren en het bedrag van de toe te passen boete te berekenen. Meer informatie over de structuur en de syntaxis van de bestanden vindt u in de Data Exchange Technical Guide, die u kan aanvragen via customer.operations@bpost.be. 3.1 Het antwoordbestand bpost behandelt en analyseert de adressen in uw bestand en stuurt u vervolgens een antwoordbestand met: • het herkenningspercentage van uw adressen • een opsomming van de door bpost gedeeltelijk herkende of niet-herkende adressen (om de kwaliteit van uw database te verbeteren) • de sorteerinformatie in optie (sorteerplan) en (als optie) de na te leven sorteervolgorde (zie de inhoud van deze concepten in punt 3.1.1 en 3.1.2) • de sequentie-referentiecodes die op de zendingen moeten worden afgedrukt (voor sortering Ronde en sequentie) • de Mail ID-barcode (optie) Een adresherkenningspercentage van 96% is nodig om gebruik te kunnen maken van de Mail ID Technologie voor uw afgifte. Vanaf een adresherkenningspercentage van 98% kan u de operationele korting ‘Data Quality Discount’ genieten. Wist u dit? Als het elektronische bestand van uw afgifte ook de naam en voornaam van de geadresseerden of de naam van de bedrijven bevat, dan kan u de operationele korting Mail ID+ krijgen.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODM0ODQ=