Préparation
Un envoi recommandé national est un envoi national Prior
- pour lequel l’expéditeur reçoit une preuve de dépôt validée, qui peut être un document papier ou électronique, et qui a valeur juridique ;
- qui est distribué au destinataire (ou à son mandataire) contre signature, après vérification de son identité.
Lors de la préparation des envois recommandés, un code-barres spécifique et unique, long de 30 chiffres, précédé de la lettre R, doit être apposé sur chaque enveloppe.
Cela peut se faire par l'apposition d'un autocollant R ou par impression (une autorisation préalable est nécessaire).
Les autocollants sont disponibles gratuitement dans chaque bureau Poste , soit sur des récépissés individuels, soit sur des listes, par 8 ou 12 selon le modèle.
Pour plus d’info sur l’impression du code-barres ‘Recommandé’, contactez notre Service Clients.
Les envois recommandés ont une fome rectangulaire ou carrée avec des dimensions (emballage compris) maximum : 230 x 350 x 30 mm
Il est préférable d'appliquer l'autocollant de code-barres dans la zone 5
Affranchissement
Les envois recommandés peuvent être affranchis au moyen de:
- Timbres-poste –> le timbre "recommandé" doit être utilisé (uniquement pour déposer en bureaux de Postes / pas possible pour déposer en (Hyper) Masspost Centers)
- Machine à affranchir
- Marque d’affranchissement PP (Port Payé) non contractuelle
- Marque d’affranchissement PP contractuelle avec numéro PP (obligatoire pour les envois recommandés sous convention)