Outil de validation pour les envois recommandés
Scannez, vérifiez ou refusez facilement un grand nombre de recommandés
- Signez tous les envois recommandés entrants en une seule fois
- Détectez facilement les envois redondants et manquants
- Choisissez quand valider les recommandés
Guide de démarrage gratuit
Découvrez toutes les étapes pour valider facilement vos recommandés dans notre guide de démarrage. Vous pouvez aussi imprimer ce .pdf facilement.
Peut-être vous avez encore des questions
Avec l'outil de validation, vous pouvez scanner et vérifier tous les envois recommandés entrants à l'aide de votre lecteur de code-barres et de votre liste de distribution. Cette liste contient tous les codes-barres du courrier recommandé que vous recevez du facteur. Cela vous évite de devoir signer chaque envoi séparément, et vous validez cette liste quand vous le voulez après que le facteur vous a remis les envois. Par ailleurs, l'outil détecte automatiquement tous les envois manquants. Vous pouvez donc tout simplement refuser un envoi s'il ne vous est pas destiné. Après la validation de la liste, vous imprimez un rapport que vous remettez au facteur le jour ouvré suivant, avec les éventuels envois refusés et les avis de réception datés et signés.
Vous pouvez l'utiliser pour valider les envois suivants livrés par bpost :
- Courrier recommandé national
- Courrier recommandé international
- Plis judiciaires
Oui, mais vous aurez besoin d'un lecteur de codes-barres récent pour la validation des courriers recommandés entrants.
Le facteur utilise le rapport pour finaliser la distribution de la liste et traiter les exceptions (envois non acceptés, manquants, etc.). Cela contribue aussi à améliorer la qualité de notre service.
