Incoterms : welke zijn relevant voor een webshopeigenaar? | bpost

Sinds 1 januari 2020 zijn er elf vernieuwde Incoterms®. Zoals je kon lezen in deel 1 omvat elke Incoterm® regels die de verantwoordelijkheden van verkoper en koper definiëren. Onder welke Incoterm® jij als webshopeigenaar buiten de Europese Unie en naar het VK pakjes verstuurt via bpost kies je zelf. Maar hoe weet je welke Incoterm® je moet kiezen? Voordat je begint te stressen: bpost legt je de verschillen uit. Zo maak je de juiste keuze.

bpost blog2 675x335.jpg

DDP Incoterm® of Delivered Duty Paid: de klantvriendelijkste

Onder DDP draag jij als webshopeigenaar alle transportrisico’s en alle export- én importverantwoordelijkheden. Daarnaast betaal jij alle kosten, inclusief invoerrechten en belastingen. Nadat jouw producten zijn aangekomen op het afgesproken adres gaat het risico over naar de koper.

Indien je de invoerrechten en btw wilt doorrekenen doe je dit bij checkout. Je kan dit zelf berekenen of een plug-in gebruiken zoals deze plug-in voor het webshopplatform Shopify.

DAP Incoterm® of Delivered At Place: de meest gekozen onder bpost klanten

DAP is vergelijkbaar met DDP: je draagt alle verantwoordelijkheden en risico’s en alle kosten, behalve de importkosten. Nadat jouw producten zijn aangekomen op het afgesproken adres gaat het risico over naar de koper.

Ook de meeste Belgische webshopeigenaars die samenwerken met bpost kiezen voor de DAP Incoterm®. Wanneer importkosten veranderen, zoals bij de Brexit, hoef jij hier dan geen rekening mee te houden.

EXW Incoterm® of Ex Works: draag als webshopeigenaar de minste verantwoordelijkheid

Onder EXW zet je als verkoper enkel de producten klaar op jouw locatie. De koper draagt zelf alle verantwoordelijkheden, kosten en risico's: van verpakking, laden en vervoeren tot de uitklaring bij de douane.

Als webshopeigenaar hoef je je dus geen zorgen te maken over:

wanneer de koper de producten komt afhalen
hoe de koper de producten transporteert en bijbehorende transportrisico’s
de uitvoer- en invoerformaliteiten en bijbehorende kosten
de route die de producten afleggen
mogelijk oponthoud

FCA Incoterm® of Free Carrier: gedeelde verantwoordelijkheid

Onder FCA sta je als verkoper in voor:

de goede verpakking van de producten en het laden ervan
het voortransport
de factuur en uitvoervergunning
de douaneformaliteiten bij uitvoer
de kosten tot levering aan de vervoerder die de koper kiest.

Nadat je producten in handen zijn van de vervoerder staat de koper in voor:

het transport vanaf de gekozen FCA-locatie tot de eindbestemming
het transportrisico
de transportkosten
de douaneformaliteiten, kosten, rechten en heffingen voor de invoer
het lossen van de producten op de eindbestemming

Opgelet! De plaats waar het risico overgaat van verkoper op koper of de ‘plaats van levering’ moet duidelijk vermeld worden. Hier zijn twee opties:

1. FCA-A: op de vestiging van de webshop. Je laadt de producten op het vervoermiddel van de koper.

2. FCA-B: een externe locatie. Je levert de producten op een locatie, bijvoorbeeld de haven van Antwerpen.

CPT Incoterm® of Carriage Paid To: lever zonder zelf transportrisico te dragen

Onder CPT draag je dezelfde verantwoordelijkheden als bij FCA én sta je in voor het transport en de transportkosten. De koper draagt alle verantwoordelijkheden en risico’s tot de ‘plaats van levering’. Het risico van verkoper op koper wordt dus overgedragen zodra de producten geladen zijn op het vervoermiddel van de koper.

CIP Incoterm® of Carriage Insurance Paid To: CPT met verplichte verzekering

CIP lijkt op CPT: je draagt dezelfde verantwoordelijkheden én bent verplicht om een verzekering af te sluiten (en te betalen). Hiermee is de levering van de koper verzekerd tegen verlies of schade, vanaf het punt van levering tot de eindbestemming.

DPU Incoterm® of Delivered at Place Unloaded: DAP inclusief lossen

DPU is vergelijkbaar met DAP, maar je staat ook in voor het lossen en overdragen van de producten voor verder transport, dat de koper regelt. De koper regelt ook de douane en inklaring. Beschrijf de losplaats voor overdracht van de producten goed in de overeenkomst. Waarom? Omdat:

nadat de goederen gelost zijn, het risico overgaat op de koper
de losplaats vaak de plaats is waar producten verloren of beschadigd geraken

TIP: De vervoerder (bijvoorbeeld bpost) is vaak beperkt aansprakelijk. Het is dan ook een goed idee om als webshopeigenaar een transportverzekering af te sluiten.

Incoterms® voor zeevracht

Voor zeevracht en binnenvaart gelden de aparte Incoterms® Free Alongside Ship (FAS), Free On Board (FOB), Cost And Freight (CFR) en Cost, Insurance and Freight (CIF).

Incoterms® : een helder overzicht van alle verplichtingen

Bekijk onderstaand schema om in één oogopslag te zien wie welke verantwoordelijkheden draagt:

Bron: https://www.sendcloud.nl/incoterms/

De pakjes van je webshop internationaal verzenden?

Heb je een Incoterm® gekozen? Communiceer dan duidelijk aan jouw webshopklanten onder welke voorwaarden jij handelt. Verder helpt bpost je graag met het vervoer van jouw pakjes. Lees in onze FAQ’s het antwoord op de meest voorkomende vragen over internationale verzendingen en wat je mag verwachten van bpost.