Hoe moet ik mijn post voor Recurrent Collect (= Collect & Send) voorbereiden?

Bij elke afhaling krijgt u lege zakken of bakken. Wil u extra zakken of bakken, dan kan u ze aan de postbode vragen. Extra materiaal zoals etiketten kan u op onze website bestellen. Uw bestelling komt binnen de 4 werkdagen aan.

Dit zijn de stappen:

• Vul een nationaal afgiftebewijs in en kleef de barcode 'aangetekende zending' links van de adreszone van uw zending.
• Maak het volledig ingevulde afgiftebewijs aan de voorkant van uw zending vast met een paperclip.
• Vul indien nodig een ontvangstbewijs (AR) in en plak het op de achterkant van uw zending.

De afgiftebewijzen worden bij een volgende afhaling aan u afgegeven of worden per post naar u verzonden. Vermeld altijd een retouradres op het bewijs. De afgiftebewijzen worden de dag na de afhaling teruggezonden. Voor internationale aangetekende zendingen vult u een internationaal afgiftebewijs in. bpost kleeft dan voor u de internationale barcode op de zending. U kan de nodige documenten (zoals een nationaal afgiftebewijs, of ontvangstbewijs) eenvoudig bestellen via het bestelformulier, onder de rubriek ‘aangetekende zending’.

• Nationaal afgiftebewijs: Afzonderlijk ontvangstbewijs van een aangetekende zending (201POD)
• Nationale barcodes: blad met 12 barcodes voor afgiftelijsten gemaakt door de klant (203-12POD)
• Bericht van Ontvangst (AR): Nationaal/Internationaal: bericht van ontvangst voor een nationale of internationale zending (CN07 A)
• Internationaal afgiftebewijs: ontvangstbewijs van een internationale aangetekende zending (201POD INT)

Voor grotere hoeveelheden aangetekende zendingen kan u lijsten bestellen.

De stappen om uw afhaling voor te bereiden:

• Frankeer uw zendingen met postzegels, een frankeermachine, het Port Betaald-frankeermerk (PB) of Uitgestelde Vergoeding (UV/RD).
• Sorteer uw zendingen in 4 soorten: prior, non-prior, aangetekende zendingen en pakjes.
• Stop de priorzendingen (gefrankeerd met postzegels) in een zak of bak met een wit etiket.
• Stop de non-priorzendingen (gefrankeerd met postzegels en/of een frankeermachine) in een zak of bak met een blauw etiket.
• Stop de aangetekende zendingen (gefrankeerd met postzegels en/of een frankeermachine) in een zak of bak met een rood etiket.
• We komen de gesloten en geïdentificeerde zakken afhalen.

Let op: alleen gefrankeerde zendingen kunnen met Recurrent Collect worden afgehaald. Bekijk voor meer informatie ons overzicht voor de voorbereiding van uw Recurrent Collect-zendingen. De Port Betaald-zendingen vragen een specifieke voorbereiding. Die beschrijven we in een aparte FAQ.  Bekijk het overzicht voor de voorbereiding van uw zendingen  Druk etiketten voor bakken/zakken