De grootste wijzigingen in ons nieuwe aanbod voor de distributie van tijdschriften en magazines zijn:

• Keuze in wanneer bpost uitreikt: de volgende werkdag of binnen 3 werkdagen
• Aangepaste tarieven op basis van formaten en gewichtsklassen
• Een nieuw afgiteborderel

Uw tijdschrift of magazine dient in de eerste plaats te voldoen aan de voorwaarden voor het tijdschrift-tarief . Na uw aanvraag en goedkeuring ontvangt u een nummer waarmee u uw exemplaren aan dit tarief kan komen afgeven. Afhankelijk van het aantal exemplaren dat u wilt laten uitreiken, zijn dit de volgende stappen:

• Minder dan 500.000 exemplaren per jaar

  Plan uw afgifte in en geef het afgifteborderel en specimen van uw publicatie af:

  • In een Postkantoor voor afgiftes tot 1000 exemplaren
  • In een Masspost Center voor afgiftes tot 20.000 exemplaren
  • In een Hyper Masspost Center voor een ongelimiteerd aantal exemplaren

• Meer dan 500.000 exemplaren per jaar

  Plan uw afgifte in en geef uw publicaties af:

  • In een Masspost Center voor afgiftes vanaf 500 tot 20.000 exemplaren
  • In een Hyper Masspost Center voor afgiftes vanaf 500 tot een ongelimiteerd aantal exemplaren

Als uw publicaties aan de volgende voorwaarden voldoen, kan u gebruikmaken van ons distributieaanbod voor tijdschriften en magazines:

• Ze verschijnen minstens 4 keer per jaar, met vaste tussenpozen van niet meer dan drie maanden.
• Ze bevatten meerdere artikelen met algemene informatie, die samen minstens 30% van de ruimte innemen.

Voorwaarden voor advertenties in tijdschriften

• Voor commerciële advertenties moeten er bijdragen zijn van minstens drie verschillende bedrijven of instellingen (de uitgever of drukker niet meegerekend).
• Voor tijdschriften van organisaties zonder winstoogmerk is één enkele advertentie toegestaan, mits deze (of meerdere advertenties) samen maximaal één pagina beslaan.

Wat wordt niet als tijdschrift erkend?

De volgende publicaties gelden niet als tijdschriften, zelfs als ze regelmatig verschijnen:

• Publicaties die maar tijdelijk uitkomen, zoals een serie met een vast aantal afleveringen of een reeks die eindigt zodra het onderwerp is afgerond.
• Prospectussen, prijslijsten en catalogi (behalve boekhandelscatalogi)
• Publicaties die vooral gericht zijn op de commerciële, industriële, of financiële activiteiten van een bedrijf.
• Publicaties die dienen als reclame- of publiciteitsmiddel voor bedrijven, instellingen, of individuen.
• Tijdschriften die een bijvoegsel bevatten dat wordt verzonden na een bestelling, verkoop, of als cadeau op verzoek van de ontvanger.
• Tijdschriften die betaalkaarten (zoals bankkaarten, toegangspassen, voordeelkaarten, of lidmaatschapskaarten) bevatten. Alleen gratis lidmaatschapskaarten met beperkte voordelen mogen worden meegestuurd.

De Address Recognition Rate (ARR) geeft aan hoeveel procent van de adressen correct wordt herkend op gebouwniveau. Dit percentage wordt berekend door het aantal herkende adressen te delen door het totaal aantal ingediende adressen.

Deze berekening is onderdeel van de procedures voor het uitwisselen van elektronische adresbestanden, zoals beschreven in de Operationele Handleiding voor Gegevensuitwisseling (Data Exchange - Technical Guide).

U heeft drie opties om uw tijdschriften of magazines te frankeren:

• Port Betaald frankeermerk

  • Download het Port Betaald-merk online en druk het af op uw zendingen.
  • U betaalt het frankeerbedrag bij het posten van uw zendingen of via factuur als u gebruikmaakt van uitgestelde betaling bij bpost.

  Meer info over Port Betaald

• Frankeermachine

  • Gebruik uw frankeermachine om tijdschriften te frankeren tegen het bijbehorende tarief.
  • Het tarief hangt af van het gewicht en formaat van uw tijdschrift.

  Meer info over frankeren met frankeermachines

• Uitgestelde Vergoeding (UV) - voor overheidsdiensten

  • Download het UV-merk online en druk het af in de rechterbovenhoek van uw zendingen.
  • U ontvangt maandelijks een factuur op basis van de ingediende zendingen.

  Meer info over Uitgestelde Vergoeding (UV)

Er zijn twee manieren om uw Tijdschriften Standaard aan te bieden:

• Afgifte in Postkantoor

  • Voor zendingen van 1 tot 1 000 stuks
  • Sorteren is niet nodig

• Afgifte in een (Hyper) Masspost Center

  • Voor grotere volumes: in blauwe bakken, containers, pallets of palletboxen.
  • Vanaf 20.000 zendingen is sorteren per sorteercentrum verplicht.

  Meer info via de Masspost-samenvattingsposter

Neem de volgende documenten mee wanneer u uw tijdschriften afgeeft:

• In een Postkantoor:

  • 1 exemplaar (specimen) van uw zending. Dit wordt gecontroleerd en bewaard. Als er geen specimen aanwezig is, nemen we een exemplaar van de afgifte.

• In een (Hyper) Masspost Center:

  • 1 exemplaar (specimen) van uw zending. Dit wordt gecontroleerd en bewaard. Als er geen specimen aanwezig is, nemen we een exemplaar van de afgifte.
  • Een volledig ingevuld afgifteborderel, of uw afgiftetoelating als u gebruikmaakt van e-Masspost.

U krijgt toegang tot e-Masspost door het online aanvraagformulier  in te vullen , mocht u dit nog niet hebben gebruikt voor andere zendingen.

Als u een Tijdschrift Standaard wilt afgeven, is het niet nodig om dit via e-Masspost aan te kondigen. Voor Tijdschrift Pro-afgiftes is de aankondiging via e-Masspost wel verplicht.

U kan de toegang voor uw partners, zoals drukkers, routeurs of mail handlers, beheren via het bpost-portaal . Uw accountmanager kan u hierbij helpen.

Toegang voor e-Masspost

U krijgt toegang tot e-MassPost door het online aanvraagformulier   in te vullen . Eén persoon per bedrijf is administrator. Die kan nieuwe gebruikers aanmaken en hun rechten en toegang beheren.

Hulp nodig?

Raadpleeg de gids ‘User access management’   voor meer informatie, of neem contact op met onze klantendienst of uw accountmanager.

U vindt de lijst van (Hyper) Masspost Centra, de contactgegevens en openingstijden in de Masspost-gids en hieronder. De Masspost Centra zijn open van maandag tot vrijdag. De afgiftetijden hangen af van het soort product en de voorbereiding. Die informatie vindt u in de lijst met centra.

Bekijk de lijst van (Hyper) Masspost Centra

Bekijk de uurregelingen per soort product