Les principaux changements apportés à notre nouvelle offre pour la distribution de périodiques et de magazines sont les suivants :

• Choix du moment où bpost distribue : le jour ouvrable suivant ou endéans les 3 jours ouvrables.
• Tarifs adaptés définis en fonction du format et d'un intervalle de poids.
• Un nouveau bordereau de dépôt.

Tout d'abord, votre périodique ou magazine doit remplir les conditions de l'offre « Périodiques ». Après de demande et approbation de celle-ci, vous recevrez un numéro avec lequel vous pourrez venir déposer vos exemplaires à ce tarif. Les étapes suivantes dépendent du nombre d'exemplaires que vous souhaitez faire distribuer :

• Moins de 500 000 exemplaires par an

  Planifiez votre dépôt et remettez le bordereau de dépôt ainsi qu'un spécimen de votre publication :

  • Dans un Bureau de Poste pour des dépôts allant jusqu'à 1 000 exemplaires
  • Dans un centre Masspost pour des dépôts allant jusqu'à 20000 exemplaires
  • Dans un centre Hyper Masspost pour un nombre illimité d'exemplaires

• Plus de 500 000 exemplaires par an

  Planifiez votre dépôt et remettez vos publications :

  • Dans un centre Masspost pour des dépôts allant de 500 à 20 000 exemplaires
  • Dans un centre Hyper Masspost pour des dépôts allant de 500 à un nombre illimité exemplaires

Si votre périodique ou magazine remplit les conditions suivantes, vous pouvez souscrire à nos offres Périodiques :

• Votre périodique paraît au moins 4 fois par an à des intervalles fixes de 3 mois maximum.
• Son contenu est constitué au moins à 30 % d'articles rédactionnels.

Conditions pour les annonces dans votre publication

• Pour les annonces commerciales, il doit y avoir des contributions d'au moins trois entreprises ou institutions différentes (sans compter l'éditeur ou l'imprimeur).
• Pour les organisations à but non lucratif, une page d’annonce(s) maximum est autorisée.

Qu'est-ce qui n'est pas reconnu comme périodiques ?

Les publications suivantes ne sont pas considérées comme périodique (ou magazine), même si elles paraissent régulièrement :

• Les publications qui ne paraissent que temporairement, comme une série avec un nombre fixe de numéros ou une série qui se termine dès que le sujet est achevé.
• Prospectus, listes de prix et catalogues (à l'exception des catalogues de librairies).
• Publications axées principalement sur les activités commerciales, industrielles ou financières d'une entreprise.
• Publications qui servent d'outils publicitaires pour des entreprises, des institutions ou des particuliers.
• Magazines contenant un supplément envoyé à la suite d'une commande, d'une vente ou d'un cadeau à la demande du/de la destinataire.
• Les magazines contenant des cartes de paiement (telles que les cartes bancaires, les cartes d'accès, les cartes d'avantages ou les cartes de membre). Seules les cartes de membre gratuites avec des avantages limités peuvent être incluses.

Le taux de reconnaissance des adresses (ARR) indique le pourcentage d'adresses correctement reconnues au niveau du bâtiment. Ce pourcentage est calculé en divisant le nombre d'adresses reconnues par le nombre total d'adresses soumises.

Ce calcul fait partie des procédures d'échange de fichiers d'adresses électroniques, décrites dans le Manuel opérationnel pour l'échange de données (Data Exchange - Technical Guide).

Vous avez trois possibilités pour affranchir vos périodiques ou magazines :

• Marque d’affranchissement Port Payé

  • Téléchargez la marque Port Payé en ligne et imprimez-la sur vos envois.
  • Vous payez le montant de l'affranchissement lors du dépôt de vos envois ou par facture si vous utilisez le paiement différé avec bpost.

  Plus d'infos sur Port Payé

• Machine à affranchir

  • Utilisez votre machine à affranchir pour affranchir les périodiques au tarif correspondant.
  • Notez que tarif dépend du poids et de la taille de votre publication.

  Plus d'infos sur les machines à affranchir

• Remboursement différé (UV/RD) - pour les services publics

  • Téléchargez la marque UV/RD en ligne et imprimez-la dans le coin supérieur droit de vos envois.
  • Vous recevrez une facture mensuelle basée sur les envois soumis.

  Plus d'infos sur le remboursement différé (UV/RD)

Il y a deux façons de déposer vos Périodiques Standard :

• Dépôt en Bureau de Poste

  • Pour les envois de 1 à 1000 pièces
  • Le tri n'est pas nécessaire

• Dépôt dans un (Hyper)Centre Masspost

  • Pour les volumes plus importants : dans des bacs bleus, des conteneurs, sur palettes ou des caisses-palettes.
  • A partir de 20 000 envois, ils doivent être triés/séparés par un centre de tri

  Plus d'infos via l’affiche-résumé de Masspost

Apportez les documents suivants lorsque vous déposez vos périodiques :

• En Bureau de Poste

  • 1 exemplaire spécimen de votre publication, qui sera contrôlé et conservé. Si vous n’en fournissez pas un à part, nous le prenons parmi les périodiques à envoyer.

• Dans un Hyper(Centre) Masspost

  • 1 exemplaire spécimen de votre publication, qui sera contrôlé et conservé. Si vous n’en fournissez pas un à part, nous le prenons parmi les périodiques à envoyer.
  • Un bordereau de dépôt dûment complété ou votre autorisation de dépôt si vous utilisez e-Masspost.

Vous pouvez accéder à e-Masspost en remplissant le formulaire de demande en ligne, si vous ne l'avez pas déjà utilisé pour d'autres envois.

Si vous souhaitez déposer les Périodiques Standard, il n'est pas nécessaire de l'annoncer via e-Masspost. En revanche, pour les Périodiques Pro, l'annonce via e-Masspost est obligatoire.

Vous pouvez gérer l'accès de vos partenaires (imprimeurs, routeurs ou gestionnaires de courriers) via le portail de bpost. Votre account manager peut vous y aider.

Accès à e-Masspost

Vous obtenez l'accès à e-Masspost en remplissant le formulaire de demande en ligne. Une personne par entreprise reçoit un rôle administrateur. Cette personne peut créer de nouveaux utilisateurs et gérer leurs droits et leur accès.

Besoin d'aide ?

Consultez le guide « User management »   pour plus d'informations, ou contactez notre service clientèle ou votre gestionnaire de compte.

Vous trouverez la liste des (Hyper)Centres Masspost, leurs coordonnées et les heures d'ouverture ci-dessous ainsi que dans le guide Masspost. Les centres Masspost sont ouverts du lundi au vendredi. Les heures de dépôt dépendent du type de produit et de la préparation. Vous trouverez ces informations dans la liste des centres.

Voir la liste des (Hyper)Centres Masspost

Voir les horaires par type de produit